Fakturera Sysav

Här får du som är leverantör till Sysav AB och Sysav industri AB information om vad du ska tänka på vid fakturering. 

Sysav tar emot e-fakturor i format Peppol Bis Billing 3 eller Svefaktura 1.0.

Peppol är den nya standarden som fortsätter att utvecklas medan Svefaktura inte utvecklas längre och rekommenderas därför inte. För mer info: Peppol | DIGG

Det är viktigt att fakturan ställs till rätt bolag.

Observera att PDF-fakturor eller inskannade pappersfakturor inte räknas som e-fakturor.

Enligt lag från 1 april 2019 måste alla fakturor till offentlig sektor vara elektroniska.

I juni 2018 beslutade Riksdagen att anta lagen om e-faktura till följd av offentlig upphandling (SFS 2018:1277).

Lagen innebär att alla inköp, oavsett värde, som görs till följd av upphandlingslagarna ska faktureras med e-faktura. Inköp som görs av något av Sysav-bolagen ska därför faktureras med en e-faktura.

E-faktura via webb – för dig som inte kan skicka e-faktura

Via den kostnadsfria webbportalen Supplier Community hos Visma Proceedo kan man skapa elektronisk faktura.

För att få inbjudan skickas era kontaktuppgifter till proceedo@sysav.se med texten ”inbjudan till leverantörsportalen”. Så får ni ett mejl med inloggningsuppgifter.

Se även: Manual Leverantörsportal

Dessa uppgifter ska fakturan innehålla

Det är viktigt att fakturorna som skickas till oss innehåller rätt uppgifter så att processen kan gå så smidigt som möjligt.

Fakturor ska innehålla följande uppgifter:

• Beställande bolag hos Sysav
• Beställarens organisationsnummer
• Referens från Sysav eller abonnemangsnummer
• Sysavs avtalsnummer, om avtal finns, ex 20XX-XXX (åååå-löpnummer)
• Leverantörens fullständiga namn, organisationsnummer, adress- och kontaktuppgifter
• Leverantörens referens
• Fakturanummer, fakturadatum, leveransdatum
• När varan/tjänsten levererades
• Bankgiro/plusgiro/bankkonto
• Artikelbenämning
• Artikelnummer och enhet
• Pris per enhet i fakturans valuta
• Kvantitet
• Momssats och momsbelopp. I vissa fall text ”Omvänd skattskyldighet” (enligt krav från Skatteverket)
• Momsregistreringsnummer
• Totalt belopp både exklusive och inklusive moms
• Betalningsvillkor 30 dagar och förfallodatum
• Information om eventuell F-skatt
• Eventuella bilagor

Referensspecifikation

Markera fakturan med rätt referenstagg. Om ni själva inte skapar fakturor skicka följande länk till er VAN-operatör.

Sysavs referensspecifikation

Nedan visar en översikt över våra vanligaste referensnummer:

Har du frågor om e-fakturor?

Kontakta ekonomi på e-postadress proceedo@sysav.se

Har du frågor om ett avtal?

Kontakta inköpsenheten på e-postadress upphandling@sysav.se